- 행복한 이야기 -/-엑셀 함수 정리

엑셀 필터링 사용하기

klcyoh 2023. 12. 21. 18:03
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2023.12.21

사장님 지시로 법인 카드에서 개인과 법인이 사용한 것을 구별해 달라고 

하시는데 근래 엑셀을 자주 사용하지 않아서인지 갑자기 업무에 투입되면

어려움이 많아 집니다. 

우선 엑셀에서  해당 시트를 열고 데이터 -필터를 클릭하면 시트 각 행이 선택됩니다. 

 

 

선택된 행의 필터 아이콘을 누르면 모두 선택된 표시가 나오고 전체 해제하고

필요한 것을 클릭하여 데이터를 취합합니다. 

 

 

이렇게 선택된 시트의 합계를 내고 검산을 하려고 하니 선택된 모든 셀을 노란색으로 색인하고 합계를 내고 복사하여 나머지 부분의 합산을 확인하려 복사시트에서 노란색을 제거하려고  표시 부분을 CTRL  + 클릭으로  선택해서 지우려니 

많은 시간이 소요됩니다.

 

필터를 해제하니 뒤섞인 파일이 나타나는데 셀 갯수가 5천 개를 넘기고 있습니다. 

이때 노란 색 칠한 데이터만 지우고자 하는 방법은  색기 준 필터 클릭- 색상 선택에서 

원하는 흰색색상 선택-확인하면 필요한 시트만 보이게 되어 바로 검산이 확인됩니다. 

물론 각 셀마다 혼동을 막기 위한다고

김과장은 셀 한 개 한 개를 선택하고 (그것도 컨트롤 + 클릭이 아닌) 정말 수작업으로 

이렇게 해야 정확하다고 제자리에 와서 조언을 해줍니다.

와 ~정말 놀라운 실력이고 고집입니다. 

하기사 본인도 갑자기 생각이 나지 않아 한 10분 컨트롤+클릭하다가 멈췄습니다.  

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